E-Rechnung-Reader
Unternehmen müssen ab sofort E-Rechnungen empfangen können.
Los geht es für alle spätestens zum Jahreswechsel im Januar 2025!
Um sie lesen zu können, benötigen Sie einen E-Rechnung-Reader!
Einfach
Neue E-Rechnungen sind maschinenlesbare XML-Dateien.
Outlook zeigt Ihnen E-Rechnungen aber nicht automatisch an!
Lesen Sie die E-Rechnungen dennoch bequem am Bildschirm!
Kompatibel
E-Rechnungen gibt es in mehreren Varianten:
ZUGFeRD, XRechnung, FacturX in unterschiedlichen Ausbaustufen.
Lesen Sie problemlos alle in Deutschland gängigen Versionen.
Archivierbar
Wir rendern Ihre E-Rechnung als PDF-Datei.
Archivieren Sie zusätzlich eine Rechnung, die Sie lesen können.
Drucken und archivieren Sie die E-Rechnung wie gewohnt!
E-Rechnung-Ready
Der E-Rechnung-Reader ist der erste wichtige Schritt, damit Ihre Buchhaltung E-Rechnung-Ready wird.
Spätestens zum Jahreswechsel 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen akzeptieren, das heißt: Empfangen, lesen und bezahlen können.
Das ist nicht so einfach wie es aussieht: Von Ihren Auftragnehmern erhalten Sie eine komplizierte maschinenlesbare Datei im XML-Format.
Um diese lesen zu können benötigen Sie unseren E-Rechnung-Reader.
Leistung
Der E-Rechnung-Reader kommt mit allen gängigen E-Rechnung-Formaten zurecht, die in Deutschland möglich sind.
Sie müssen also keine Angst davor haben, eine Zahlungsaufforderung zu verpassen! Der E-Rechnung-Reader zeigt Ihnen alle Varianten von ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X in einem übersichtlichen Webformular im Browser an.
Zudem erzeugt er aus der XRechnung eine lesbare PDF-Datei, die Sie wie gewohnt öffnen und speichern können.
Vorteile
Der E-Rechnung-Reader versorgt Sie mit allen Informationen, die Sie für die Zahlungsanweisung benötigen:
Die Adressdaten und Kontonummer der Zahlungsempfänger, Belegdatum, Zahlungsziel und Leistungszeitraum sowie alle Rechnungspositionen inklusive weiterer Informationen.
Alle diese Daten sind tief in der maschinenlesbaren XML-Datei versteckt – der E-Rechnung-Reader zeigt Ihnen diese unmissverständlich an.
Zielgruppe
Der E-Rechnung-Reader richtet sich vorwiegend an Unternehmen und Organisationen, die noch keine Möglichkeit haben, E-Rechnungen zu empfangen und sich anzeigen zu lassen.
Diese Unternehmen profitieren zudem von unserem Know-how in Business-Software wie der Buchhaltungssoftware MyInvoices, Microsoft365 und SharePoint. Diese sind aber nicht notwendig, um den E-Rechnung-Reader zu nutzen.
Beleganzeige
Eine XML-Datei ist maschinenlesbar und Menschen wirklich nicht zuzumuten – der E-Rechnung-Reader löst dieses kundenunfreundliche Problem, indem er die Datenfelder und ihre Werte kundenfreundlich ausliest.
Die wichtigsten Daten von Käufer und Verkäufer sowie die Daten der Rechnung selbst werden in einem übersichtlich gestalteten Webformular angezeigt – Sie müssen nur noch die Zahlung anweisen.
Einzelne Rechnungspositionen und weitere Zusätze zur Rechnung finden Sie unter den Reitern im horizontalen Menü.
PDF statt XML
Es gibt mit dem ZUGFeRD-Format eine hybride Form der E-Rechnung, bei der die maschinenlesbare XML-Datei in eine normal lesbare PDF-Datei eingebettet ist.
XRechnungen haben keine Printversion und kein Layout mehr – für diese XML-Rechnungen erzeugt der E-Rechnung-Reader eine lesbare PDF-Datei mit allen befüllten Datenfeldern.
Diese PDF-Datei können Sie wie jede PDF-Datei versenden, ausdrucken oder archivieren. Rechtlich relevant bleibt indes die ursprüngliche XRechnung.
Anlagen und rechnungsbegründende Unterlagen
An Rechnungen im ZUGFeRD-Format können Ihre Auftragnehmer zusätzliche Belege anhängen – etwa Stundenzettel, Lieferscheine oder handschriftliche Notizen, die für die Rechnung relevant sein können.
Der E-Rechnung-Reader extrahiert diese rechnungsbegründenden Unterlagen aus der ZUGFeRD-Datei und speichert diese separat unter derselben Buchungsnummer ab. Sie können sie individuell betrachten, überprüfen, ausdrucken und archivieren, wenn Sie möchten.
Alle Anhänge werden vom System aber automatisch zusammen mit der ZUGFeRD-Rechnung abgelegt.
Unabhängig von Format und Version
Revisionssicher, Manipulationssicher
Selbstverständlich sind Ihre Eingangsrechnungen nicht änderbar.
Der E-Rechnung-Reader legt diese – wenn gewünscht – zudem revisionssicher im Langzeitarchiv Jobrouter (optional) ab.
Wenn Sie Ihre Buchungen über MyInvoices abwickeln, werden alle Eingangsrechnungen über diesen Dienst weiterverarbeitet inklusive der revisionssicheren Archivierung durch Jobrouter.
Anfrage für eine Online-Demonstration
Wir freuen uns, dass Sie am E-Rechnung-Reader Interesse haben.
Bitte füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus. Wir werden uns für eine kostenlose Demonstration der Lösung mit Ihnen in Verbindung setzen.